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第180章 龙会计,楠池制衣厂欢迎你的加入


龙小雨伸手拿起那个本子,从第一页开始翻。

她翻的速度不慢不快,每一页都看的很仔细。

每翻一页,眉头都会紧锁一下。

翻到第七页的时候,她停下了动作,大概有五秒,目光在某一行数据上多留了一会,然后继续往后翻。

翻完第一本,她又翻看第二本。

整个过程大概持续了五分钟的时间。

两本翻完之后,她把本子合上又轻轻地推到司徒静面前。

两个记事本叠放的整整齐齐。

这个动作一点也看不到刻意的成分,更像是一种习惯,一种做事认真负责的习惯。

“司徒总监。”龙小雨缓缓开口,看向司徒静,“这里面有几个问题。”

“请说。”

司徒静摊开手,做了一个请说的姿势。

“第一。”

龙小雨的语气很平稳,字字清晰。

“这两个账本做得很认真,有日期,有金额,也有明细。但是......”

她平静地看着司徒静,“但是,记账的人不是会计专业的,只是记了一个流水账而已,没有会计科目分类。”

她一只手放在桌面上,用手指轻轻敲了三下。

另一只手拿过来放在右手边二十五公分距离的茶杯,感受了一下温度,有点低了。

然后继续说,“举个例子,今天买设备花了多少钱,需要做借贷记账。”

“会计学讲的是有借必有贷,借贷必相等。”

“然后就是科目分类,购买的设备这叫固定资产,购买的面料叫原材料,给员工发的老制衣厂垫资如果后期不向政府追回的话,就要列入应付职工薪酬中去。”

然后,她再将手伸进杯子里,蘸了水,划分三竖三横。

“财务报表讲究的是分开列,每个分类都要单独记账,独立账本。”

“比如,固定资产单独一个账本,原材料单独一个,员工薪酬单独一个。”

“如果拿着这两个本子给税务局看,账目上肯定是过不了关的,接下来厂子就很有可能被审计。”

司徒静点点头,没有说话,继续听龙小雨说。

“第二。”

“就是这些账目上也没说哪些开过发票,哪些没有开发票,开的是什么类型的发票?普通发票还是增值税发票,都无从知晓。”

龙小雨伸手又拿出叠在最上面的那一本。

随便翻了一下,找出其中一页,指着上面说,“这里,您看,写的是2026年4月15日购买餐费六百八十元。”

“这六百八十元是花了,但餐是哪里买的?为什么买餐?买了多少份?每份多少钱?这里都没有写。”

然后她又翻开另外一本,指着上面说,“购买设备一百台,总价值126万元。”

“我相信这样的大额支出肯定是会开发票的,但像那样几百元的支付,有发票吗?”

司徒静知道,餐是在开发区的一个公共大食堂订的,那一家是从来不开发票的,但餐饮做的很好,口碑也不错,老板很固执,问急了就给你开一张收据。

刚才开始富士康也在那里订过餐,但后来因不给开发票,后来也不在那里订了。

司徒静望着龙小雨一脸认真的表情,说:“餐费的发票肯定是没有的,这个我知道。”

“还有就是有些在小五金店买的维修工具,还有胡总的日常给车加油,我估计这些都没有开。”

龙小雨点点头,继续平静的说,“进项没有开票,就不能做抵扣,如果不能抵扣就是说你卖出的货就要交十三个点的增值税。”

她顿了顿又说,“比如说,你购买原材料等花了11.3万元,如果进项开票的话,就可以抵1.3万元,卖出去的货价值22.6万元,你只补缴1.3万的税就可以了,如果进项没有开票,那你就得交2.6万元的税金。”

“换句话说,采购这一块开的专项发票越少,你交的税就会越多。”

“可能一笔两笔胡帕不会在意,但一年、十年算下来呢?这可是一笔非常可观的数据。”

司徒静身上往前倾了倾,她读书的时候学的是医,后来到了富士康做了人事,她对会计这一块也是不太懂,只知道在富士康的时候,每笔开支都要开发票,如果没有发票,就很难报销。

她的手指无意识地敲了两下桌面。

她也早就知道公司没有会计的话,迟早要出大问题,别的不说,就单单税务局查账这一关都过不了。

可没有想到这里会存在那么多问题。

尤其就是龙小雨说的那个进销项增值税发票抵扣的事情,十三个点,就拿这次的一万件订单,总价值两百四十万,如果没有进项可以抵扣的话,光这个税金都要交三十多万。

一想到这里,司徒静就有点略显不安。

她是胡帕请来的人力资源总监,整个公司的组织架构捏在自己手里,万一真是要出了什么岔子,真心不知道会给公司带来多少损失。

但司徒静依然没有开口,她在静静地等待龙小雨的“第三。”

“第三。”

龙小雨继续说,“你们的成本没有系统的归类做账,只有一个员工的计件单价表。”

“一件衣服的成本,不能只考虑到面料用了多少钱,人工用了多少钱,还要考虑到房租水电的分摊、设备的折旧、维修费用,财务成本、管理成本等。”

“只有把这成本都算进去,才能算出净利润,一家工厂不能只看毛利,最应该关心的是净利。”

龙小雨一只手指着桌面上的那两个账本,另一只手端起茶杯喝了一口。

继续说,“这种记账方法,只能记得一个月花了多少钱,而这些钱具体花在了哪里,每件衣服分摊多少费用,根本看不出来。”

“我不知道这个厂子的生产用电和办公用电是不是分开的,如果没有分开,就没有办法细分制造成本和管理成本。”

“这些费用如果分不清,对以后的报价来说,就会增加难度,到底是亏本还是盈利,心里一点底都没有。”

司徒静点点头。

龙小雨继续说,“最后一个问题,就是凭证。”

“每一笔进出,都要有凭证,厂子才开始十来天,现在还好补,因为时间短,这些钱的花销经手人可能都还记得。”

“如果没有这些凭证,一个月以后,一年以后呢,大的花销可能会记得,那些零碎的开销呢,谁还会记得。”

“到时候税务局来查账的话,查一次就会死一次,如果账目不清晰,到时候会因为这些问题拖垮整个厂子。”

专业,太专业了。

龙小雨的详细一番讲解,让司徒静豁然开朗。

她笑着站起来,伸出友谊的手:“龙会计,你被录取了,楠池制衣厂欢迎你的加入。”


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